wiko webbasierendes DMS

Weltweite Verfügbarkeit aller Dokumente und trotzdem sicher!

Was ist Ihr dringendstes Problem? Diese Frage beantworten viele Planungsbüros damit, dass unübersichtliche Strukturen und die Verwaltung einer hohen Anzahl von Dokumenten eins der dringendsten Probleme für sie darstellt.

Einerseits ergeben sich aus gesetzlichen oder standesrechtlichen Regelungen immer höhere Anforderungen an eine saubere Dokumentation aller Schritte, andererseits fehlt bisher gerade für diese Zielgruppe eine brauchbare, alltagstaugliche Software, die die speziellen Anforderungen dieser Nutzer berücksichtigt.

Diese Lücke wird nun auf eine sehr praxisnahe und anwenderfreundliche Art und Weise durch das neue Modul „Dokumentenmanagement für Web-Version“ von wiko geschlossen.

Vollkommen automatisiert können eingehende Dokumente – ganz unabhängig ob Sie per Mail, Fax oder Brief eintreffen – erfasst und archiviert werden. Die Software liest automatisch Angaben aus den Dokumenten aus und ordnet diese den richtigen Projekten zu. Dokumente, die nicht automatisiert zugeordnet werden können, werden in ein Verzeichnis geschrieben und der Nutzer wird darüber informiert, dass diese auf Zuordnung warten. Mit einfacher drag & drop-Funktion kann die manuelle Zuordnung dieser Dokumente erfolgen.

Während des Einlesens der Dokumente findet ohne Zutun des Anwenders eine Verstichwortung des gesamten Textes statt. Als Folge steht eine sehr komfortable google-like Suche mit Autofill-Funktion zur Verfügung. Schon die Eingabe von Wortteilen im Suchfeld genügt, um schnell zu allen relevanten Dokumenten zu gelangen. Durch Doppelklick wird das Dokument dann genau mit dem Programm geöffnet, mit dem es erstellt wurde. Das Dokument kann sofort aktualisiert, verändert oder letztendlich gespeichert werden.

Um Dokumentationspflichten zu erfüllen wird beim Speichern das Ursprungsdokument nicht überschrieben, sondern es wird davon eine neue Version erzeugt und gespeichert. So ist eine lückenlose Historisierung aller Änderungen, aller Änderungsdaten und aller Nutzer, die die Änderungen vollzogen haben, vorhanden.

Dieses Dokumentenmanagement kann plattformunabhängig genutzt werden. Ganz gleichgültig welches Betriebssystem Sie nutzen, das neue wiko Dokumentenmanagement läuft auf allen Systemen.

Schreiben Sie an info@wiko.de und vereinbaren Sie einen Vorführtermin. Sehen Sie selbst wie einfach und intuitiv das neue wiko Dokumentenmanagement zu bedienen ist und überzeugen Sie sich selbst.

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