Das neue Business & Information Portal (BIP)

Das neue Business & Information Portal (BIP)

Mit diesem innovativen Modul regeln Sie jetzt digital den Austausch von Informationen zwischen Ihnen und beispielsweise Ihren Subunternehmern. Während bisher von Ihnen die Subunternehmer in wiko angelegt und verwaltet wurden, können Sie dank dieses neuen Moduls jetzt entscheiden, ob Ihr Subunternehmer wichtige Informationen selbst in wiko eintragen und Ihnen direkt elektronisch übermitteln kann. Sie können wiederum ebenfalls digital die Daten prüfen und freigeben. Dadurch entfällt für Sie die mühsame Pflege und Eingabe vieler Daten.

Im Einzelnen können folgende Informationen über dieses neue Modul digital ausgetauscht werden:

 

Verträge

Jeder Vertrag und jede Vereinbarungen kann von Ihnen für den Subunternehmer freigeschaltet werden. Der Subunternehmer sieht dann die Zahlen – und nur diese – der von Ihnen freigeschalteten Informationen, wie z. B. Auftragslaufzeit oder Betrag, in seinem Portal.

 

Anzahlungen und Rechnungen

Der Subunternehmer kann Rechnungen und Anzahlungen in sein Portal erstellen und Ihnen zur Genehmigung vorschlagen. Dann können Sie den Vorschlag akzeptieren oder einen neuen  unterbreiten. Über das neue wiko Modul BIP können die Vorschläge bis zu einer Einigung elektronisch ausgetauscht werden.

 

Nachweisleistungen

Ihr Subunternehmer kann erbrachte Nachweisleistungen, mit Angaben z.B. zur Menge, zum Datum, zur Beschreibung und zum Buchungsschlüssel direkt digital in sein BIP erfassen. Sie erhalten diese Daten umgehend zur Information in Ihrem BIP.

 

Nachträge

Digital kann Ihr Subunternehmer Nachträge vorschlagen, die Sie entweder annehmen oder ablehnen können. Stimmen Sie einem Nachtrag zu, legt Ihr wiko optional ein neues Projektelement und einen Nachtrag an (mit den eingetragenen Daten des Subunternehmers).

 

Chat

Mit dieser Funktion können Sie mit Ihrem Subunternehmer Nachrichten zu bestehenden Subunternehmerverträgen austauschen. Im Gegensatz zu anderen Chatprogrammen wie beispielsweise WhatsApp oder WeChat wird die gesamte Kommunikation aufgezeichnet und steht auch später transparent zur Verfügung. So können Absprachen oder Vereinbarungen jederzeit nachvollzogen werden.

 

To-Dos

Sie können für Ihre Subunternehmer To-Dos (Aufgaben) anlegen und deren Erledigung nachverfolgen. Dabei kann Ihr Subunternehmer Sie direkt über den Status und den Erfüllungsgrad informieren. Andere Eingaben, wie zum Beispiel Beschreibung, Beginn- und Ende-Datum, können nur von Ihnen gepflegt werden und dienen dem Subunternehmer lediglich als Information. Andererseits hat Ihr Subunternehmer die Möglichkeit eigene Aufgaben in seinem BIP anzulegen, welche Sie nicht sehen.

 

Dashboard

Einen sofortigen Überblick über Ihre gemeinsamen Projekte erhält Ihr Subunternehmer über ein Dashboard mit den wichtigsten Kennzahlen zu seinen Verträgen.

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