Adressen: Alternatives Adressfenster

Menü: Office – Kontakt – Adressen

Setzen Sie die Berechtigung „Office, Kontakt, Alternatives Adressfenster“ und wiko zeigt Ihnen die bisherigen Fenster als Registerkarten an. Beispielsweise sind die Projekte und die Dokumente nicht mehr untereinander in Subfenster angeordnet, sondern als eigene Registerkarten. Im Register „Kontaktaufnahme“ steht Ihnen die gleiche Funktionalität wie im T-Button zur Verfügung.

Aufgaben Neuer Platz A-Button

Menü: Office – Aufgaben – Aufgaben

Der A-Button zum Öffnen der Adresse ist nun direkt hinter dem Feld „Adresse“ platziert worden.

Aufgaben Speicherung Sortierung in Aufgabensuche

Menü: Office – Aufgaben – Aufgaben suchen

Sortiert der Benutzer die Suchergebnisse der Aufgabensuche wird diese Sortierreihenfolge automatisch gespeichert. Beim nächsten Aufruf steht ihm die gespeicherte Sortierung wieder zur Verfügung.

Schnellexport Excel

Möchten Sie eine Tabelle schnell in Excel exportieren klicken Sie im Menü der rechten Maustaste auf Export nach Excel und halten Sie die Taste Shift gedrückt. wiko exportiert dann die Tabelle in Excel. Um die Schnelligkeit zu erhalten werden keine Farben exportiert und das Abfragen nach dem Speicherort unterbunden.

Projektsuche nach Rollen und Adressen

Verbesserte Funktion
Menü: Projektsteuerung – Projektstamm – Projektsuche

In dieser Suchmaske wurden die neuen Filter „Rolle Adresszuordnung“ und „Adresszuordnung“ implementiert. Mit diesen Kriterien werden in den Datensätze im Register “Adressen“ gesucht. Möchten Sie beispielsweise alle Projekte finden, denen eine bestimmte Adresse zugeordnet ist, so wählen Sie den Filter „Adresszuordnung“. Möchten Sie alle Projekte finden, welche eine bestimmte Rolle in den zugeordneten Adressen hat wählen Sie den Filter „Rolle Adresszuordnung“. Finden Sie so zum Beispiel alle Projekte, welche die Rolle „Bauherr“ über die Adressen zugeordnet ist.

Anzahlungen Spalte Status Anzahlungserinnerung

Neues Feld
Menü: Auftrag/Fakturierung – Anzahlungen

Die Spalte „Status Anzahlungserinnerung“ wurde neu eingefügt. Hier können mit Hilfe eines DropDown-Menüs verschiedene Mahnstufen für die Anzahlung hinterlegt werden. So sieht der Benutzer jederzeit den Status seiner Mahnungen.

Vertragswesen Kalkulationselemente mit Nullwerten ausblenden

Neue Funktion
Menü: Auftrag/Fakturierung – Vertragswesen

Setzen Sie dieses Flag „Kalkulationselemente mit Nullwerten ausblenden“ und alle Kalkulationselemente mit interner Menge = 0 werden ausgeblendet.

BDE-Buchung Vorbelegung Restmenge

Neue Funktion
Menü: Auftrag/Fakturierung – Vertragswesen

Erstellen Sie eine BDE-Buchung und wiko schlägt Ihnen automatisch die verbleibende externe Restmenge vor. Haben Sie beispielsweise 10 Stunden extern geplant und schon 3 Stunden als externe Menge erfasst schlägt Ihnen wiko bei einer neuen Buchungen als Menge intern/extern 7 Stunden vor.

Neue Funktion

Menü Projektsteuerung – Ressourcenplanung – Personalplanung
In der Personalplanung können Sie nun für jeden Mitarbeite in der Spalte Skill eine für diesen Mitarbeiter und dieses Projekt benötigt Fähigkeit (Skill) eintragen. Benötigen Sie zum Beispiel englischsprachige Mitarbeiter geben Sie einem Mitarbeiter das Skill Englisch. Andere Skills, über die der Mitarbeiter verfügt, sind vielleicht in diesem Projekt nicht relevant. Mit welchen Fähigkeiten der Benutzer in welchem Projekt verplant wurde können Sie der Auslastungsanzeige des Mitarbeiters sehen. In dieser Maske wurde die Spalte „Skill“ hinzugefügt. So haben Sie jederzeit den Überblick, in welchen Projekten ein Mitarbeiter verplant ist und welche Fähigkeiten er in diesem Projekt einsetzt. Im Menü der rechten Maustaste wurden die Einträge „Verfügbarkeit nach Skills prüfen“ und „Auslastung nach Skills“ eingefügt. Mit der Funktion „Verfügbarkeit nach Skills prüfen“ öffnen Sie eine Monatsübersicht. Dabei werden die restlich verfügbaren Stunden für Fähigkeiten pro Mitarbeiter angezeigt. Möchten Sie beispielsweise wissen wieviele Stunden Ihnen englischsprachige Mitarbeiter in den nächsten Monaten zur Verfügung stehen wählen Sie oben links die Fähigkeit „Englisch“ aus. Nun sehen Sie alle Mitarbeiter, welche im Mitarbeiterstamm als Skill „Englisch“ hinterlegt haben. Es wird weiterhin pro Monat angezeigt wieviel freie Stunden der Mitarbeiter noch für englischsprachige Projekte hat. Mit der Funktion und „Auslastung nach Skills“ öffnen Sie eine Maske, welche Ihnen anzeigt wieviele Stunden eine bestimmte Fähigkeit pro Monat über alle Projekte verplant wurde. Wählen Sie oben links einen Mitarbeiter aus. Aktivieren Sie unten links das Flag „Details“, klicken Sie den Aktualisieren-Button und Sie sehen die einzelnen Projekte mit den verplanten Fähigkeiten pro Monat. Ist ein Mitarbeiter ohne Skill in einer Planung verplant werden seine geplanten Stunden unter der Fähigkeit „— ohne Skill –„ angezeigt. In beiden Fenster können Sie einen Startmonat eingeben. Dafür steht das Feld „Start“ zur Verfügung. Mit den Pfeiltasten oben rechts schalten Sie jeweils 6 Monate vor oder zurück.