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Neue wiko Web Version 5.9.910 verfügbar

Neue wiko Web Version 5.9.910 verfügbar

Das neue wiko Web Release 5.9.900 bietet einige Verbesserungen und neue Funktionen. Viele Verbesserungen dienen dazu Ihr wiko Web noch stabiler, schneller und sicherer zu machen.

Die Release-Notes sind wie gewohnt im Kunden-Download-Bereich zu finden.

Übersicht der Änderungen:

  • Neue Funktion: Zuordnung von Vorgängen zu Projektelementen möglich
  • Neue Funktion: Neue Ordnerstruktur, welche über Vorlagen definierbar ist und welcher Dokumente zuordenbar sind

Haben Sie noch Fragen? Brauchen Sie weitere Informationen zum neuen Release? Wenden Sie sich einfach an unseren Support unter support@wiko.de.

Neue wiko Web Version 5.9.900 verfügbar

Neue wiko Web Version 5.9.900 verfügbar

Das neue wiko Web Release 5.9.900 bietet einige Verbesserungen und neue Funktionen. Viele Verbesserungen dienen dazu Ihr wiko Web noch stabiler, schneller und sicherer zu machen.

Die Release-Notes sind wie gewohnt im Kunden-Download-Bereich zu finden.

Übersicht der Änderungen:

  • Neue Funktion: Rechnungsplanung aus Client-Server jetzt auch im Web
  • Neue Funktion: Individuelle Berechtigungen für Auswertungen
  • Neue Funktion: Zahlungen aus Diamant werden in wiko nun automatisch verteilt
  • Verbesserte Funktion: Empfänger-E-Mail-Adresse wird mit Nachname und Vorname, der Sender mit weiteren Informationen angezeigt
  • Verbesserte Funktion: Aufteilung von Dokumenten- und E-Mail-Eingang in zwei getrennte Menüs
  • Geänderte Funktion: Das Menü Scannerablage und der Massenimport werden im Menü Import zusammengeführt
  • Geänderte Funktion: Die Funktion der Körbe ist nun im Menü Export zu finden

Haben Sie noch Fragen? Brauchen Sie weitere Informationen zum neuen Release? Wenden Sie sich einfach an unseren Support unter support@wiko.de.

Neue wiko Web Version 5.9.800 verfügbar

Neue wiko Web Version 5.9.800 verfügbar

Das neue wiko Web Release 5.9.800 bietet einige Verbesserungen und neue Funktionen. Viele Verbesserungen dienen dazu Ihr wiko Web noch stabiler, schneller und sicherer zu machen.

Die Release-Notes sind wie gewohnt im Kunden-Download-Bereich zu finden.

Übersicht der Änderungen:

  • Neuer Report: „Mitarbeiterauslastung“ wurde neu aufgenommen
  • Verbesserte Funktion: Neuer Filter nach Kostenstelle im Report „Mitarbeitermatrix Plan/Ist“
  • Neue Funktion: Mehrere E-Mail-Adressen pro Mitarbeiter hinterlegbar
  • Neue Funktion: Zahlungen die in Diamant erfasst wurden, werden in wiko automatisch verteilt

Haben Sie noch Fragen? Brauchen Sie weitere Informationen zum neuen Release? Wenden Sie sich einfach an unseren Support unter support@wiko.de.

Die Verarbeitung von Rechnungen im ZUGFerD-Format

Die Verarbeitung von Rechnungen im ZUGFerD-Format

Mehrere Kunden haben uns zwischenzeitlich kontaktiert und uns nach der Verarbeitung in wiko von Rechnungen im ZUGFerD-Format gefragt.

Das ZUGFerD-Format ist ein standardisiertes Datenformat für die Verarbeitung und Archivierung von elektronischen Rechnungen. Es basiert auf PDF/A-3 und bietet die Möglichkeit, eine XML-Rechnung in ein PDF einzubetten und dadurch sowohl strukturierte Rechnungsdaten (XML) als auch das Rechnungsbild (PDF) gleichzeitig per Mail zu übermitteln. Durch PDF/A-3 wird die von der Finanzverwaltung geforderte revisionssichere Archivierung erfüllt und die empfangenen strukturierten Daten können ohne weitere Bearbeitung, wie z.B. das Einscannen einer „normalen“ PDF-Rechnung, ausgelesen und automatisiert weiterverarbeitet werden. Zukünftig soll eine elektronische Rechnung mehr sein als ein Word-Dokument oder ein PDF, das per E-Mail übersandt wird.

Das ZUGFeRD-Datenformat basiert auf der Cross-Industry-Invoice (CII) von UN/CEFACT, der ISO-Norm 19005-3:2012 (PDF/A-3), sowie den auf europäischer Ebene spezifizierten „Message User Guidelines“ (MUG).

Da das Format den Anforderungen der internationalen und europäischen Standardisierung entspricht, kann es unter Berücksichtigung der jeweils relevanten nationalen Vorschriften auch beim grenzüberschreitenden Rechnungsaustausch verwendet werden.

Ein Ziel der Verwendung des  ZUGFeRD-Formats ist, dass in Zukunft elektronische Rechnungen genauso einfach empfangen und versandt werden können wie Papierrechnungen. Gerade Planer, deren Rechnungen sehr strukturiert aufgebaut werden, können durch die Verwendung des ZUGFeRD-Formats  spürbare Erleichterungen erfahren. So kann beispielsweise der Scanvorgang der Papierrechnung entfallen, die manuellen Kürzung von Positionen und die positionsgenaue Zurechnung digital erfolgen.

Die Integration des ZUGFerD-Formats wurde jetzt in der Entwicklungs-Roadmap von wiko hoch priorisiert. Wir werden Sie hierzu in Kürze informieren.

Sollten Sie sich vorab informieren wollen, rufen Sie uns unter 0761 – 13788-0 an oder senden Sie uns eine Mail unter info@wiko.de.

Internationalisierung ist Chance und Herausforderung

Internationalisierung ist Chance und Herausforderung

Kürzlich erzählte mir ein chinesischer Ingenieur von einer deutschen Firma, die die erste eiserne Eisenbahnbrücke in China baute. Nach 100 Jahren sandte diese deutsche Firma kürzlich einen Brief an die zuständige Behörde und wies darauf hin, dass die Brücke – nachdem Sie jetzt 100 Jahre alt ist – einer Wartung bedürfe und man die damals verbauten Schrauben wohl austauschen sollte. Dieser Brief erlangte eine landesweite mediale Beachtung, denn sein Inhalt steht nach Einschätzung der chinesischen Behörden für herausragende Qualität und nachhaltige Wertigkeit, die sie sich als leuchtendes Beispiel auch für ihre chinesischen Ingenieure wünschen.

Weltweit steht auch heute noch der Mythos der „deutschen Ingenieurskunst“ für ein Qualitätsversprechen, das mit solider Baukunst, hoher Wertigkeit und innovativen Ideen assoziiert wird. Selbst die „never ending story“ Berliner Hauptstadtflughafen kann – Gott sei Dank – diesem sehr positiven Image bisher wenig schaden. Deshalb verwundert es nicht, dass deutsche Ingenieure auf den prosperierenden, ausländischen Märkten gefragte Anbieter sind.

Viele deutsche Ingenieurgesellschaften haben die sich bietenden Chancen ergriffen und sind zwischenzeitlich „Global player“ auf vielen Baustellen weltweit – mit steigender Tendenz. Während 2014 der Anteil von deutschen Planerleistungen weltweit bei ca. 5 % lag, hat er sich zwischenzeitlich mit mehr als 15 % mehr als verdreifacht. Und die meisten bleiben nicht nur für ein Projekt, sondern gründen beispielsweise Auslandstöchter, Vertriebspartnerschaften oder gehen Joint Ventures ein.

„Follow your customer“-Strategie
Während für einige Ingenieurgesellschaften die Auslandsexpansion einer geplanten, strategischen Ausrichtung des Unternehmens folgt, ergeben sich die meisten Auslandsengagements aus den Anforderungen von Kunden, die international tätig sind und die auch für ihre Auslandsprojekte auf die bewährten Partner aus Deutschland vertrauen. Die Ingenieurbüros folgen der Globalisierungsstrategie ihrer Kunden.

Für solche Unternehmen stellt sich schnell die Frage, wie man diese Auslandsengagements organisatorisch in das bestehende Unternehmen integriert: Einerseits sind länderspezifische Eigenheiten zu berücksichtigen, die sich beispielsweise aus anderslautenden, gesetzlichen Regelungen ergeben. Andererseits möchte man wissen, wo die Risiken liegen, wie man diese frühzeitig erkennt und im besten Fall vermeidet und – last but not least – wie erfolgreich man im fremden Land agiert.

Um alle diese Aspekte ideal zu beleuchten, bedarf es einer durchgängigen Projektmanagement und –controlling-Software, die so flexibel ist, dass sie die Organisationsstrukturen der deutschen Gesellschaft und zusätzlich die Besonderheiten der Auslandsengagements abbildet.

Diese berechtigten Forderungen, sind Herausforderungen, die nicht jede gängige Software erfüllt, was sich unter anderem in der sehr geringen Anzahl der Anbieter widerspiegelt.

Neben technischen Voraussetzungen sind funktionale Aspekte maßgebend. Einige signifikante Bereiche sollen hier dargestellt werden.

Flexible Projektstrukturen
Das wichtigste „Must-have“-Kriterium ist die Möglichkeit flexibler Projektstrukturen. Während in Deutschland der Aufbau zwar nicht aller, aber vieler Projekte der HOAI-Struktur folgt, benötigt man im Ausland ganz andere Projektgliederungen. Je nach Land gelten unterschiedlichen Anforderungen: von komplexen, mehrstufigen bis zu ganz flachen Projekthierarchien ist alles möglich. Diese Anforderungen können nur wenige Softwarelösungen erfüllen.

Mehrsprachigkeit und Mehrwährungsfähigkeit
Weiteres „Muss-Kriterium“ ist die Mehrsprachigkeit. Ohne englische Version der Software ist der internationale Einsatz nicht vorstellbar. Mehr Usability bieten Softwareoberflächen und Eingabemasken in der jeweiligen Landessprache, die die Benutzerakzeptanz erhöhen, die Schulung und die Einarbeitung erleichtern. Technisch betrachtet hängt die Erfüllung dieses Kriteriums von den möglichen Zeichensätzen ab, die die Software verarbeiten kann.

Davon losgelöst ist die Eingabesprache festzulegen: Die Eingabe von nummerischen Werten ist problemlos, da weltweit gleich. Anders verhält es sich bei alphanummerischen Werten. Hier muss eine durchdachte Lösung entwickelt werden, die einerseits das Handling in den Auslandsgesellschaften erleichtert, andererseits den Bedarf der deutschen Gesellschaft deckt. Da kann es keine Standardlösungen geben – zu unterschiedlich sind die Anforderungen! Bewährt haben sich Mischformen, die – je nach Ingenieurgesellschaft – sehr unterschiedlich sein können, aber genau den individuellen Bedarf abbilden.

Ein durchgängiges, aggregierendes Reporting bis zur deutschen Gesellschaft muss unter diesem Aspekt ebenfalls frühzeitig evaluiert werden.

Ebenfalls „Muss-Kriterium“ ist die Mehrwährungsfähigkeit: Projekte im Ausland werden vorwiegend in der Landeswährung oder in $-Dollar gerechnet. Eine durchgängige Software-Lösung muss deshalb sowohl mehrere Projekt- als auch mindestens eine Leitwährung abbilden können. Sowohl feste Währungskurse als auch  Wechselkurse sind Pflicht, um sowohl ein von Wechselkursschwankungen freies Projektcontrolling als auch ein „Hedging“ zu ermöglichen. Die Bedeutung des Hedgings nimmt bei den zurzeit vorzufindenden stark volatilen Devisenmärkten zu. Damit lassen sich die erheblichen Risiken der Währungsschwankungen, die die eigenen Margen bedrohen, abfedern.

Mehrere Kalender und flexible Arbeitszeitmodelle
Da man in China, im Nahen Osten oder in Südamerika andere arbeitsfreie Feiertage als in Deutschland vorfindet, bedarf es einer Abbildung dieser Unterschiede durch eine unbegrenzte Anzahl von Kalendern, die bedarfsgesteuert herangezogen werden. Sie bilden auch die Basis für länderspezifische Arbeitszeitmodelle, die sehr von den deutschen Standards abweichen können.

Nötig sind deshalb auch hier flexible Modelle, die bis auf Tagesebene Individualisierungen erlauben.

Reporting über verschiedene Zeitzonen hinweg
Ein wesentlicher Aspekt für ein funktionierendes Reporting über Länder, Zeitzonen und Datumsgrenzen hinweg, ist die Festlegung der relevanten Zeiten.

Anders als in Deutschland beginnt beispielsweise die Woche in  vielen Ländern bereits an Sonntagen. Auswertungen oder Einstellungen auf Wochenbasis bedürfen aber eines gemeinsamen Standards, um aussagekräftige Reports zu generieren. Hier gilt es, diese Standards zu definieren.

Aus dem gleichen Grund, müssen Arbeitszeitmodelle, die den Sonntag als Wochenstart definieren, andere Parameter nutzen.

Berücksichtigt man dies nicht, können Anomalien auftreten, die zwar mit erheblichem Mehraufwand beherrschbar, aber herausfordernd sind.

wiko International
In vielen Ländern der Welt wird bereits mit wiko geplant und gebaut. Nicht nur in Deutschland, sondern in vielen Ländern und – außer in Australien – auf allen Kontinenten der Welt ist wiko die bevorzugte Projektmanagement und –controlling-Software für Ingenieure und Architekten.

Da auch wiko  – wie viele seiner Kunden – der „follow your customer“-Strategie folgt, ergibt sich fast zwangsläufig die Internationalisierung:

  • Die wiko Anwender, die die wiko Software in Deutschland kennen und schätzen gelernt haben, suchen sich immer wieder neue Märkte und Potentiale im Ausland. Prosperierende Märkte in Südostasien, im Nahen Osten oder Südamerika trafen auf eine dynamische, mutige und veränderungswillige Unternehmenskultur in den deutschen Planungsbüros, die die Chancen erkannten und das Glück beim Schopf packten. Neue Märkte mit enormen Potentialen, die erobert werden wollen, zeichnen sich bereits ab. Da liegt es nahe, dass sie ihre bewährte wiko Software-Lösung auch in ihren Auslandsvertretungen nutzen wollen.
  • Andererseits beflügelt die systemimmanente wiko Flexibilität die Internationalisierung. Die wiko Strukturen erlauben eine effiziente Lokalisierung auf die Bedürfnisse der neuen ausländischen Märkte.
  • Die inzwischen große Erfahrung in allen Bereichen der internationalen Implementierung und die vorhandenen Lösungsstrategien für die besonderen Herausforderungen hieraus, machen aus wiko die bevorzugte Softwarelösung für international arbeitende Ingenieurgesellschaften.

Heute wird wiko in vielen Ländern wie beispielsweise Frankreich, Spanien, Türkei, Abu Dhabi, Bahrain, Brasilien, Mexiko, USA, Nigeria, Azerbaijan, Malaysia, Hong Kong oder China verwendet.

Neue wiko Web Version 5.9.700 verfügbar

Neue wiko Web Version 5.9.700 verfügbar

Das neue wiko Web Release 5.9.700 bietet verbesserte Funktionen bei den Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie verbesserte Filterfunktionen bei der Mitarbeiterauswahl. Desweiteren gibt es nun die Möglichkeit alle Tabellen in Excel zu exportieren.
Viele Verbesserungen dienen dazu Ihr wiko Web noch stabiler, schneller und sicherer zu machen.

Die Release-Notes sind wie gewohnt im Kunden-Download-Bereich zu finden.

Übersicht der Änderungen:

  • Neu: Alle Tabellen können in Excel exportiert werden
  • Neu: Ungebuchte Rechnungen können wie gebuchte Rechnungen behandelt werden
  • Verbesserte Funktion: Bemerkung der Eingangsrechnung in Leistungserfassung sichtbar
  • Verbesserte Funktion: Stornodatum bei Ausgangsrechnung wird an Diamant übertragen
  • Verbesserte Funktion: Filter zur Mitarbeiterauswahl in Leistungserfassung
  • Verbesserte Funktion: Filter zur Mitarbeiterauswahl in Report „Anwesenheitsliste“

Haben Sie noch Fragen? Brauchen Sie weitere Informationen zum neuen Release? Wenden Sie sich einfach an unseren Support unter support@wiko.de.
 

Beauftragen Sie jetzt einen wiko Spezialisten!

Beauftragen Sie jetzt einen wiko Spezialisten!

wiko Senior Consultants können Sie ab sofort bis zum 30.09.2017 zu einem absoluten Sonderpreis beauftragen. Mit einem Nachlass von -20% auf den regulären Listenpreis können Sie jetzt Ihr wiko-System durchchecken und auf Vordermann  bringen lassen.

Läuft Ihr wiko-System nicht rund? Brauchen Sie neue Reports, Anpassungen oder Beratung? Dann ist jetzt die Gelegenheit, alle Ihre Fragen zu stellen und Ihre Wünsche in Bezug auf wiko zu erfüllen.

Nutzen Sie wiko bisher nur in wenigen Bereichen? Dann ist diese Aktion genau das Richtige, um weitere, nützliche Funktionen von Profis einrichten zu lassen. Kitzeln Sie das Maximum aus wiko heraus und verwandeln Sie Ihr System in eine Hochleistungs-Arbeitsmaschine.

Die Buchung von Leistungen aus dieser Sonderpreis-Aktion ist an Bedingungen geknüpft, die hier aufgelistet sind:

  1. Der Aktionszeitraum für die Beauftragung eines Senior Consultants zum Aktionspreis ist begrenzt bis zum 30.09.2017. Die beauftragten Dienstleistungstage werden im Zeitraum 01.07.2017 bis 30.06.2018 nach Absprache mit Ihnen geleistet.
  2. Es können nur ganze Dienstleistungstage à 8 Stunden beauftragt werden.
  3. Der Listenpreis für einen Dienstleistungstag à 8 Stunden beträgt 1.250 € zuzüglich Mehrwertsteuer und Reisespesen. Der Aktionspreis für einen Dienstleistungstag à 8 Stunden ist um 20 % reduziert auf 1.000 € zuzüglich Mehrwertsteuer und Reisespesen.
  4. Der Umfang der Beauftragung ist auf maximal 10 Dienstleistungstage pro wiko Kunde begrenzt.
  5. Der gesamte Aktionspreis wird sofort in Rechnung gestellt und wird innerhalb von 10 Tagen fällig.
  6. Nach Beauftragung wird Sie ein wiko Mitarbeiter kontaktieren und nach Ihren Wunschterminen fragen.

Haben Sie noch Fragen? Brauchen Sie weitere Informationen? Möchten Sie ein Angebot? Senden Sie uns einfach über das unten stehende Kontaktformular eine Mail. Wir werden uns umgehend bei Ihnen melden.

 

Wiko auf der BAU 2017

Wiko auf der BAU 2017

Wie jedes Mal war auch dieses Jahr die BAU in München internationaler Treffpunkt für die gesamte Planer- und Baubranche und damit für Architekten und Ingenieure.

Auf unserem viel besuchten Messestand konnten sich die Besucher  vor allem über unsere neue wiko Webversion und unsere Innovationen, die wir erstmalig in München zeigten, informieren.

Sehr viele Besucher haben diese Möglichkeit genutzt. Obwohl wir mit drei Präsentationsplätzen parallel unsere Software zeigten, hatten wir zeitweise einen so großen Andrang, dass wir Interessenten auf einen späteren Zeitpunkt vertrösten mussten.

Die Zustimmung, die wir erfahren haben und das Lob, das uns gegenüber geäußert wurde, haben uns überwältigt. Wir nehmen sie als Zeichen, dass wir mit unseren neuen Entwicklungen auf dem richtigen Weg sind und dass wir die Anforderungen und Wünsche unseres Zielmarktes – die Planer- und Baubranche – richtig verstanden haben.

Die BAU 2017 hat uns darin bestärkt, dass wir auch weiterhin Marktführer von Softwarelösungen für Planer und  Baubeteiligte sein werden.

Wir freuen uns, weiterhin für Sie – unseren Kunden – und zukünftigen Kunden, der bevorzugte Partner für Ihre Softwarelösungen zu sein.

Das neue wiko Dashboard – alles Wichtige auf einen Blick

Das neue wiko Dashboard – alles Wichtige auf einen Blick

Das neue wiko Dashboard wurde erstmalig auf der BAU 2017 in München vorgestellt. Dieses Dashboard kann nach eigenen Bedürfnissen individuell gestaltet werden und zeigt bereits beim Starten von wiko, alle wichtigen, projektübergreifenden Informationen.

Die grafische, selbsterklärende Darstellung der Sachverhalte ermöglicht einen schnellen und doch fundierten Einblick in alle relevanten Bereiche. Ein individuell definierbares Meldesystem zeigt kritische Sachverhalte auf, um die sich der Projektleiter beispielsweise umgehend kümmern sollte.

Komprimiert auf einer Ansicht steht mit diesem innovativen Dashboard jedem wiko Nutzer ein Instrument zur Verfügung, um sein Projektmanagement auf Erfolgskurs zu halten oder zu bringen.

Ein Projektcontroller kann sein individuelles Dashboard beispielsweise so gestalten, dass er den Soll-/Ist-Vergleich der Leistungsstände, eine Meldung über abrechenbare Leistungen, anstehende Mahnungen oder eine unternehmensweite Darstellung der Projektstände sieht.

Ein Projektleiter kann sein individuelles Dashboard beispielsweise so gestalten, dass er über alle seine Projekte die Plan-/ Ist-Stände der Termine, Personalplanungen, Kalkulationen usw., drohende Gefährdungen oder Störungen auf einen Blick sieht.

Sehen Sie das neue wiko Dashboard an. Vereinbaren Sie einen persönlichen Online-Präsentationstermin. Sehr gerne zeigt Ihnen einer unser Mitarbeiter diesen neue wiko Startbildschirm.

Vereinbaren Sie hier einen Termin.

Innovation für die Zusammenarbeit in Projekten

Innovation für die Zusammenarbeit in Projekten

Auf der BAU 2017 in München stellte wiko auch seine neue Stakeholder-Plattform vor. Mit diesem neuen Modul kann auf sehr einfache, schnelle und vollkommen sichere Weise mit externen Projektbeteiligten barriere- und verlustfei kommuniziert werden.

Mit dieser Innovation stellt wiko eine Funktion zur Verfügung, mit der völlig problemlos  Informationen in Echtzeit und alle Projektdokumente mit allen Projektbeteiligten getauscht werden können. Integrierte Workflows unterstützen eine zügige und reibungslose Zusammenarbeit.

Ohne Datenredundanz oder gar Datenbrüche kann mit externen Projektbeteiligten transparent, sicher und vor allem schnell  zusammen gearbeitet werden.

Ein feingliedriges und flexibles Rechtesystem gibt dem wiko User die Möglichkeit, genau festzulegen, wer, wann, wie welche Informationen oder Dokumente tatsächlich sehen, ändern oder speichern darf.

Lernen Sie unsere neue Funktion kennen und vereinbaren Sie einen persönlichen Online-Präsentationstermin. Sehr gerne zeigt Ihnen einer unserer Mitarbeiter dieses neue wiko Modul.

Vereinbaren Sie hier einen persönlichen Termin.